Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий действительность подписей, статуса лиц, печатей; подтверждение подписей и печатей на официальных документах апостилем делает эти документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции.
Апостиль проставляется:
- • На документах, изданных органами судебной власти Украины.
- • На документах, изданных органами прокуратуры Украины, органов юстиции.
- • На административных документах.
- • На документах об образовании и ученых званиях.
- • На документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
- • На официальных свидетельствах, исполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальных удостоверениях подписей.
Для проставления апостиля необходимо подать:
- Оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке.
- Документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, заверенную в установленном порядке.
- Копия 1-й страницы паспорта заявителя с персональными данными.
- Заявление от лица, подающего документы.
Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющего требование легализации иностранных официальных документов», апостиль проставляет:
- Министерство образования и науки Украины (дипломы об образовании; сертификаты о присвоении ученых званий; аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие);
- Министерство юстиции Украины (свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния; выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан; архивные справки; документы, удостоверенные нотариусами, судебные решения и справки);
- Министерство внутренних дел Украины (выписки из информационно-аналитической системы «учет сведений о привлечении лица к уголовной ответственности и наличии судимости (т.н. справки об отсутствии судимости));
- Государственная миграционная служба Украины (справки/выписки из Единого государственного демографического реестра и другие);
- Государственная налоговая служба Украины (справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины; Сведения из Государственного реестра физических лиц-налогоплательщиков об источниках/сумме уплаченных доходов и удержанных налогов и другие);
- Министерство иностранных дел Украины – на всех других видах документов.